муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение
”Ардатовская средняя школа №1”
ДОКУМЕНТ ПОДПИСАН
ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСЬЮ
Сертификат: 5301E541C6CDDDE457C04D1B36E874BF
Владелец: Староверова Светлана Владимировна
Действителен: с 11.01.2024 до 05.04.2025
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ЭЛЕКТРОННОМ ЖУРНАЛЕ
Принято
Протокол заседания
педагогического
совета от 30.08.2024
№14
1. Общие положение
1.1. Данное положениеразработано в соответствии с Федеральным законом
Российской Федерации от 29 декабря 2012 года№ 273 -ФЗ «Об образовании в
Российской Федерации»; Федеральным законом Российской Федерации от 27 июля
2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»; письма Федерального агентства по
образованию от 29 июля 2009 г. N 17-110 «Об обеспечении защиты персональных
данных»; Федерального закона Российской Федерации от 27 июля 2006 года№ 149-ФЗ
«Об информации, информационных технологиях и о защите информации »;
Постановления Правительства Российской Федерации от 17 ноября 2007 г. N781
«Об утверждении Положения об обеспечении безопасности персональных данных
при их обработке в информационных системах персональных данных»; Письма
Министерства Образования и Науки РФ от 15.02.2012г. № АП-147/07 «О методических
рекомендациях по внедрению систем ведения журналов успеваемости в электронном
виде».
1.2. Электронным журналом называется электронный сервис Региональной
государственной информационной системы «Нижегородская образовательная
платформа», предоставляющий доступ к электронным журналам идневникам 24
часа в сутки, 7 дней в неделю (далее РГИС НОП).
1.3. Электронный журнал является частью информационной системы ОО и
неотъемлемой частью учебно-педагогической документации.
1.4. Пользователями электронного классного журнала являются: администрация
школы, учителя-предметники, классные руководители, обучающиеся и родители
(законные представители) обучающихся.
1.5. Ведение электронного журнала является обязательным для каждого учителя и
классного руководителя.
1.6. В электронном виде ведутся классные журналы, журналы обучения на дому,
Журнеалы внеурочной деятельности, журналы дополнительного образования в
соответствии с учебным планом, расписанием, календарно-учебным графиком.
1.7. Обозначением классов в параллели являются буквы (1А, 1Б и т.д.). При наличии
в параллели обучающегося на дому, электронный журнал такого обучающегося
обозначается буквам АА, ББ, ВВ. Такое же обозначение присваивается журналу
обучающегося по адаптированной образовательной программе инклюзивно в классе.
2. Задачи, решаемые электронным журналом.
2.1. Электронный журнал используется для решения следующих задач:
2.1.1. автоматизация учета и контроля процесса успеваемости. Хранение
данных об успеваемости и посещаемости обучающихся;
2.1.2. фиксирование и регламентация этапов и уровня фактического усвоения
учебных программ;
2.1.3. вывод информации, хранящейся в базе данных, на бумажный носитель, для
оформления в виде документа в соответствии с требованиями Российского
законодательства;
2.1.4. оперативный доступ к оценкам за весь период ведения журнала, по всем
предметам, влюбое время;
2.1.5. повышение объективности выставления промежуточных и итоговых отметок;
2.1.6. автоматизация создания периодических отчетов учителей и администрации;
2.1.7. прогнозирование успеваемости отдельных учеников и класса в целом;
2.1.8. информирование родителей (законных представителей) и обучающихся
через сеть Интернет об успеваемости, посещаемости детей, их домашних заданиях и
прохождении программ по предметам учебного плана.
3. Правила и порядок работы с электронным журналом.
3.1. Администратор электронного журнала:
3.1.1. устанавливает ПО, необходимое для работы электронного журнал а,
обеспечивает надлежащее функционирование созданной программно-аппаратной
среды;
3.1.2. организовывает внедрение электронного журнала в ОО, разрабатывает
совместно с администрацией нормативную базу по ведению электронного журнала;
3.1.3. организовывает совместно с администрацией сбор документов по
обеспечению законодательных требований о защите персональных данных;
3.1.4. администрация, учителя, классные руководители, родители и обучающиеся
достигшие возраста 14 лет получают доступ в РГИС НОП используя
подтвержденную учетнуюзапись на портале государственных и муниципальных услуг
(gosuslugi.ru). Обучающиеся не достигшие возраста 14 лет получают доступ в РГИС
НОП через упрощенную учетную запись, создаваемую родителями в личном кабинете
на портале государственных и муниципальных услуг;
3.1.5. устанавливает права доступа различным категориям пользователей
на уровне ОО;
3.1.6. обеспечивает функционирование системы в ОО: вводит списки сотрудников,
обучающихся школы, расписание, учебные период (всю необходимую информацию
для эффективной работы электронного журнала и поддерживает их в актуальном
состоянии на основании приказов);
3.1.7. открывает учебный год в последнюю неделю августа в соответствии с
информацией, полученной от заместителя директора по УВР, вводит в систему
перечень классов, сведения о классных руководителях, список учителей для каждого
класса, режим работы ОО в текущем учебном году;
3.1.8. проводит презентацию системы на общешкольных родительских
собраниях и педагогических советах;
3.1.9. организует постоянно действующий пункт для обучения работе с
электронным журналом администрации, классных руководителей, учителей по мере
необходимости;
3.1.10. при зачислении учеников в школу и при приёме новых сотрудников добавляет
в систему новых пользователей, вводит основные данные о них;
3.1.11. вносит в базу данных изменения в личные данные обучающихся и
сотрудников при возникновении отношений с ОО;
3.1.12. ведёт мониторинг использования системы администрацией, классными
руководителями,учителями.
3.1.13. сотрудничает с разработчиками электронного журнала по вопросам
функционирования, обновления электронного журнала;
3.1.14. выдает реквизиты доступа новым пользователям электронного журнала,
класснымруководителям;
3.1.15. своевременно информирует администрацию школы о технических проблемах
в работе электронного журнала;
3.1.16. осуществляет закрытие учебного года, начало нового учебного года и
электронный перевод обучающихся из класса в класс по приказу директора;
3.1.17. производит резервное копирование электронного журнала в конце учебного
года (не позднее 30 июня) на 2-х электронных носителях.
3.2. Классный руководитель:
3.2.1. несет ответственность за достоверность списков класса и информации об
обучающихся
и их родителях (законных представителях), своевременно заполняют и следят за
актуальностью данных об обучающихся и их родителях (законных представителях) в
базе данных. Регулярно, не реже одного раза в учебный период (полугодие), проверяют
изменение фактических данных и при наличии таких изменений вносят
соответствующие поправки;
3.2.2. информируют администратора электронного журнала о движении
обучающихся;
3.2.3. выдают реквизиты доступа в систему родителям (законным представителям);
3.2.4. обучают, при необходимости, работе в системе родителей (законных
представителей);
3.2.5. ведут мониторинг использования системы родителями (законными
представителями) и обучающимися;
3.2.6. систематически информируют родителей (законных представителей) об
успеваемости и поведении обучающегося;
3.2.7. осуществляет учет сведений о пропущенных уроках, еженедельно
корректирует сведения о пропущенных обучающимися уроках;
3.2.9. отвечают за полноту, качество и достоверность вводимой информации в
электронный журнал;
3.2.10. контролирует ежедневно успеваемость и посещаемость учеников Группы
риска по поведению и успеваемости;
3.3. Учитель-предметник:
3.3.1. своевременно заполняет данные об учебных программах и их прохождении,
об успеваемости и посещаемости обучающихся, домашних заданиях;
3.3.2. заполняет электронный журнал в день проведения урока. В исключительных
случаях допускается внесение сведений о занятии в другой день, но не позднее 7 дней с
момента проведения занятия;
3.3.3. в случае болезни учителя учитель, замещающий коллегу, заполняет
электронный журнал в установленном порядке (подпись и другие сведения делаются в
журнале замещения уроков);
3.3.4. систематически проверяет и оценивает знания обучающихся, а также
отмечает посещаемость, выставляет отметки в графе того дня (числа), когда
проведен урок или письменная работа, отметки за письменные работы выставляет в
сроки, предусмотренные нормами проверки письменных работ;
3.3.5. все записи по всем учебным предметам (включая уроки по иностранному
языку) ведет на русском языке с обязательным указанием не только тем уроков,
но и тем практических, лабораторных, контрольных работ, экскурсий;
3.3.6. при делении по предмету класса на подгруппы, состав подгруппы определяет
учитель этих групп, совместно с классным руководителем. Записи ведутся
индивидуально каждым учителем, ведущим группу;
3.3.7. ежедневно вводит тему, изученную на уроке;
3.3.8. вносит в журнал информацию о домашнем задании в день проведения занятия.
Задание должно вноситься в журнал в этот день;
3.3.9. в конце учебной четверти (полугодия), учебного года выставляет отметки за
четверть (полугодие), год;
3.3.10. запрещается исправление отметок, записей и выставление отметок задним
числом;
3.3.11. замена ошибочно поставленной отметки или записи в уже проведённом
занятии производится учителем-предметником незамедлительно при обнаружении
ошибки;
3.3.13. несет ответственность за ежедневное и достоверное заполнение электронного
журнала;
3.3.14. отвечает за регулярное выставление отметок обучающимся (своевременность
опроса);
3.3.15. устраняет замечания в электронном журнале, отмеченные заместителем
директора и исправляет замечания в установленные сроки;
3.3.16. несет ответственность за своевременное и в полном объеме прохождение
календарно-тематического планирования;
3.3.17. не допускает обучающихся к работе с электронным журналом;
3.3.18. отвечает
на
электронные
обращения
родителей
(законных
представителей)направленные ему лично через РГИС НОП в срок не более 2 рабочих
дней.
3.4. Заместитель директора по УВР:
3.4.1. вначале каждого учебного года, совместно с учителями-предметниками и
классными руководителями проводит разделение класса на подгруппы;
3.4.2. составляет и редактирует в течение года расписание занятий в ОО;
3.4.3. организует ведение электронного журнала в ОО;
3.4.4. проводит различные виды мониторинга успеваемости;
3.4.5. осуществляет периодический контроль за ведением электронного журнала;
3.4.6. осуществляют периодический контроль (не реже 1 раза в две недели),
внеплановый контроль за ведением электронного журнала, содержащий процент
участия в работе, процент обучающихся, не имеющих оценок, процент обучающихся,
имеющих одну оценку, запись домашнего задания, учет пройденного учебного
материала, процент участия род ителей (законных представителей) и
обучающихся и т.д. в соответствии с возможностями электронного журнала;
3.4.8. своевременно информируют директора о выявленных при проверке
электронного журнала нарушениях.
3.5. Директор ОО:
3.5.1. утверждает учебный план до 31 августа;
3.5.2. утверждает педагогическую нагрузку на следующий учебный год до 31
августа;
3.5.3. утверждает расписание уроков до 01 сентября; -издает приказы по
тарификации до 01сентября;
3.5.4. вносит коррективы в инструкции и другие локальные акты, регламентирующие
работу с электронным журналом по согласованию с Педагогическим советом ;
3.5.5. 1 раз в четверть производит контроль за работой пользователей с
электронным журналом;
3.5.6. контролирует качество предоставления государственной услуги
Предоставление информации о текущей успеваемости обучающегося, ведение
электронного дневника, электронного журнала успеваемости;
3.5.7. контролирует исполнение приказов, регламентирующих ведение Электронного
журнала в ОО;
3.5.8. действует в рамках существующего законодательства при выявлении
нарушений исполнительской дисциплины работников ОО при работе с электронным
журналом.
3.6. При выставлении оценок, предоставленных обучающимся из лечебнопрофилактических или иных учреждений (справка, ведомость или табель текущей
(итоговой) аттестации, заверенный печатью учреждения, выдавшего документ) в
электронном журнале делается запись, на основании чего выставлена оценка.
Документ, на основании которого выставлялись оценки, хранится у классного
руководителя и подшивается в бумажный носитель после распечатки сведений
электронного журнала в конце учебного периода.
3.7. Текущая, промежуточная и итоговая аттестация обучающихся проводится в
соответствии
с Положением о формах, периодичности и порядке текущего контроля успеваемости и
промежуточной аттестации обучающихся.
3.8. Архивное хранение учетных данных должно предусматривать
контроль за их целостностью и достоверностью на протяжении всего необходимого
срока. Электронное хранение архивных данных должно осуществляться
минимально на двух носителях и храниться в разных помещениях.
4. Контроль и хранение электронного журнала.
4.1. Директор ОО и администратор системы обязаны обеспечить меры по
бесперебойному функционированию электронного журнала.
4.2. Контроль за ведением электронного журнала осуществляется директором и
заместителем директора не реже 1 раза в четверть.
4.3. В конце каждой четверти или полугодия электронный журнал проверяется
особенно тщательно. Уделяется внимание фактическому усвоению программы
(соответствие учебному плану и тематическому планированию); объективности
выставленных текущих и итоговых оценок; наличию контрольных и текущих
проверочных работ.
4.4. Результаты проверки электронного журнала заместителем директора ОО
доводятся до сведения учителей и классных руководителей.
4.5. В конце каждого учебного года электронные журналы, проходят процедуру
архивации.
5.Права и ответственность пользователей
4.6. Права:
4.6.1. все пользователи имеют право на своевременные консультации по вопросам
работы с электронным журналом;
4.7. Ответственность:
4.7.1. учителя-предметники несут ответственность за своевременное и
достоверное заполнение оценок и отметок о посещении урока;
4.7.2. классные руководители несут ответственность за актуальность
информации об обучающихся и их родителях (законных представителях);
4.7.3. системный администратор несет ответственность за техническое
функционирование электронного журнала и их восстановление из резервных копий;
4.7.4. все сотрудники образовательной организации (директор, заместитель
директора,учитель-предметник, классные руководители, системный администратор)
осуществляющие работу в РГИС НОП несут персональную ответственность за
обработку и сохранность всех персональных данных в соответствии с Положением
об обработке и защите персональных данных участников образовательных
отношений и Федеральным законом РФ № 152-ФЗ от 27 июля 2006 года
Оперсональных данных;
4.7.5. родители (законные представители) и обучающиеся имеют ограниченный
доступ к данным и используют РГИС НОП только для просмотра сведений по
обучающемуся, законным представителем которого они являются.
